Datenschutzerklärung
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Daten auf der Website nrw-spielt.de verarbeitet werden und warum.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Thomas Fedder
Schützenstraße 101
40878 Ratingen
Telefon: 0157 848 57 326
E-Mail: thomas@nrw-spielt.de
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du direkt oder indirekt identifiziert werden kannst. Dazu gehören zum Beispiel dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine IP-Adresse oder Angaben zu einem Benutzerkonto.
Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt davon ab, wie du die Website nutzt. Beim bloßen Besuch der Website fallen in der Regel andere Daten an als bei einer Registrierung oder beim Einreichen einer Veranstaltung.
3. Besuch der Website und Server-Logfiles
Beim Aufrufen dieser Website übermittelt dein Browser automatisch bestimmte technische Informationen an den Server. Dazu können insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die genaue Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen des Hosting-Anbieters.
4. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter betrieben: Domainfactory
Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische Zugriffsdaten in unserem Auftrag. Dazu kann ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bestehen.
5. Kontakt per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden die von dir übermittelten Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere deine E-Mail-Adresse, dein Name, sofern du ihn angibst, sowie der Inhalt deiner Nachricht.
Die Daten werden ausschließlich verwendet, um deine Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gelten.
Die E-Mail-Kommunikation wird gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Registrierung und Benutzerkonto
Auf dieser Website kannst du ein Benutzerkonto anlegen, um Veranstaltungen oder Spieletreffs einzureichen und bereits eingetragene Termine später zu bearbeiten.
Bei der Registrierung können insbesondere Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort in technisch verschlüsselter beziehungsweise gehashter Form, IP-Adresse, Zeitpunkte von Registrierung und Anmeldung sowie weitere freiwillige Profilangaben verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt, um das Benutzerkonto bereitzustellen und die von dir eingereichten Inhalte verwalten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Dein Benutzerkonto bleibt bestehen, bis du dessen Löschung beantragst oder es aus technischen oder organisatorischen Gründen gelöscht wird. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung einzelner Daten entgegenstehen.
7. Eingereichte Veranstaltungen und Spieletreffs
Wenn du eine Veranstaltung oder einen Spieletreff einreichst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Informationen, um den Eintrag zu prüfen, zu veröffentlichen und technisch zu verwalten.
Je nach Inhalt der Einreichung können der Name und die Beschreibung des Spieletreffs oder der Veranstaltung, Veranstaltungsort und Adresse, Datum und Uhrzeit, eine Website oder Social-Media-Adresse des Veranstalters sowie Name und Kontaktdaten einer Ansprechperson verarbeitet werden.
Bitte übermittle nur Daten, die für den Eintrag erforderlich sind oder deren Veröffentlichung du ausdrücklich möchtest. Telefonnummern, private E-Mail-Adressen und andere persönliche Angaben sollten nicht veröffentlicht werden, wenn dies nicht notwendig ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Nutzung des Benutzerkontos erforderlich ist. Soweit Inhalte freiwillig veröffentlicht werden, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.
8. Veröffentlichung personenbezogener Daten
Wenn du bei einer Veranstaltung oder einem Spieletreff persönliche Angaben als öffentlich sichtbare Informationen einträgst, können diese Angaben für Besucherinnen und Besucher der Website sichtbar sein.
Bitte prüfe vor dem Absenden genau, welche Informationen veröffentlicht werden sollen. Du kannst die Änderung oder Löschung eines Eintrags jederzeit über dein Benutzerkonto oder per E-Mail an admin@nrw-spielt.de anfragen.
9. Karten und Standortdaten
Auf der Website können Karten, Ortsangaben oder Standortdaten verwendet werden, um Spieletreffs und Veranstaltungsorte darzustellen.
Die für die Darstellung von Veranstaltungen gespeicherten Orts- und Geokoordinaten beziehen sich auf den Veranstaltungsort. Sie sollen grundsätzlich keine privaten Wohnadressen enthalten, sofern dies für die Veröffentlichung nicht erforderlich ist.
10. Cookies
Diese Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, damit beispielsweise Anmeldungen, Sicherheitseinstellungen oder bestimmte Funktionen der Website funktionieren. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TTDSG sowie, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht notwendige Cookies, insbesondere Cookies für Analyse, Marketing oder externe Inhalte, werden nur eingesetzt, wenn du zuvor eingewilligt hast. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
11. Reichweitenmessung und Statistik
Derzeit wird auf dieser Website nur dann ein Statistik- oder Analysedienst eingesetzt, wenn dieser hier ausdrücklich genannt wird.
12. Eingebundene Inhalte und externe Dienste
Auf dieser Website können Inhalte oder Links von Drittanbietern eingebunden sein. Beim Aufruf solcher Inhalte kann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt werden. Dabei können technische Daten wie die IP-Adresse und Informationen zum verwendeten Browser übermittelt werden.
Externe Inhalte werden, soweit erforderlich, erst nach deiner Einwilligung geladen. Reine Links zu externen Websites führen dagegen nicht automatisch zu einer Datenübermittlung an den verlinkten Anbieter.
13. Social-Media-Links
Auf der Website können Links zu Social-Media-Angeboten, insbesondere zu Facebook, enthalten sein. Beim bloßen Besuch dieser Website werden über solche einfachen Links normalerweise keine Social-Media-Plugins geladen.
Wenn du einen solchen Link anklickst, verlässt du unsere Website und wechselst zum jeweiligen Anbieter. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Betreiber des sozialen Netzwerks verantwortlich.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Veränderung zu schützen.
Bitte beachte trotzdem, dass eine Datenübertragung über das Internet, zum Beispiel per E-Mail, niemals vollständig sicher garantiert werden kann.
15. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung deiner Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie den Widerruf erteilter Einwilligungen.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an admin@nrw-spielt.de.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde an deinem Wohnort oder am Sitz des Verantwortlichen sein.
17. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: 07.08.2026