Leitfaden für Event-Organizer
Alles, was du brauchst, um deinen Spieletreff einzutragen, aktuell zu halten und gut auffindbar zu machen — Schritt für Schritt und mit Bildern aus dem echten System.
Backend im WordPress-Adminbereich
Admin nur durch das NRW-spielt-Team
1. Was du als Organizer darfst
Die Rolle Organizer ist so eingerichtet, dass du deine eigenen Treffs vollständig selbst verwalten kannst, ohne versehentlich fremde Einträge zu verändern.
| Das kannst du | Das kannst du nicht |
|---|---|
| Eigene Veranstaltungen anlegen | Veranstaltungen anderer Organizer bearbeiten |
| Eigene Veranstaltungen bearbeiten und aktualisieren | Fremde Einträge löschen |
| Eigene Veranstaltungen absagen oder löschen | Kategorien neu anlegen oder umbenennen |
| Veranstaltungsorte anlegen und bestehende auswählen | Plugin- oder Systemeinstellungen ändern |
| Bilder zu deiner Veranstaltung hochladen | Sich wiederholende Veranstaltungen selbst anlegen Admin |
| Dein eigenes Profil bearbeiten | Andere Bereiche des Adminbereichs öffnen |
Freigabe durch das TeamNeue Einträge gehen zunächst als Entwurf in die Prüfung — im Backend heißt der Button dafür „Zur Überprüfung einreichen“. Auch wenn du eine bereits veröffentlichte Veranstaltung inhaltlich änderst, kann sie erneut in die Prüfung wandern. Das ist normal und dauert in der Regel nur kurz. Bitte lege deshalb nicht denselben Treff mehrfach an, wenn er nicht sofort sichtbar ist.
2. Nach dem Login: Mein Bereich
Sobald du dich anmeldest, landest du automatisch auf deiner persönlichen Seite Mein Bereich. Dorthin wirst du auch zurückgeleitet, wenn du im Adminbereich irgendwo hinklickst, wofür du keine Rechte hast — das ist kein Fehler, sondern Absicht.
Die vier Kästen auf „Mein Bereich“ Frontend
| Kasten | Was drinsteht |
|---|---|
| Meine Veranstaltungen | Begrüßung, der Hinweis zur Freigabe sowie die Buttons „↓ Zu deinen Veranstaltungen“ und „Ausloggen“ |
| Veranstaltung einreichen | Das Formular für einen neuen Termin — siehe Abschnitt 8 |
| Deine kommenden Veranstaltungen | Alle anstehenden Termine mit Titel, Status, Datum und einem Link „Bearbeiten“ |
| Vergangene Veranstaltungen | Dieselbe Liste für bereits gelaufene Termine |
Der Sprunglink spart ScrollenDer Button „↓ Zu deinen Veranstaltungen“ im obersten Kasten springt direkt zu deiner Terminliste, ohne dass du am Einreichen-Formular vorbeiscrollen musst.
Serien tauchen hier nur als Einzeltermine aufIn den Listen stehen die einzelnen Termine einer Serie, nicht die Serie selbst. Das ist so gewollt: Bearbeiten sollst du immer den konkreten Termin, nicht das Muster dahinter.
Von dort ins Backend: der Dashboard-Button Backend
Für die volle Bearbeitung — mit allen Feldern inklusive der NRW-spielt-eigenen Boxen „Stadtteil (NRW spielt)“ und „Zielgruppen“ — brauchst du den WordPress-Adminbereich. Du erreichst ihn über die schwarze Leiste ganz oben: dort auf Dashboard klicken.
Das Dashboard ist für Organizer bewusst aufgeräumt. Statt der üblichen WordPress-Kästen siehst du nur ein Widget Willkommen mit drei Buttons:
- Mein Bereich — zurück auf die Frontend-Seite
- Alle Veranstaltungen — die Übersichtsliste im Backend
- Neue Veranstaltung — direkt in den Editor
Dazu der Hinweis zu wiederkehrenden Terminen mit Mailadresse. Update-Meldungen, Statistik-Kästen, Bildschirmoptionen und der Hilfe-Reiter sind ausgeblendet, damit nichts ablenkt.
Was du im Adminbereich erreichst
Das linke Menü ist auf das Nötige reduziert: Dashboard, NRW spielt, Medien, Veranstaltungen und Profil. Unter Veranstaltungen findest du:
- Veranstaltungen — die Übersicht aller Termine
- Veranstaltung hinzufügen — ein neuer Einzeltermin
- Sich wiederholende Veranstaltungen — die Serienübersicht
- Veranstaltungsorte — die Adressdatenbank
Bearbeiten kannst du dort nur Veranstaltungen, bei denen du selbst als Eigentümer eingetragen bist. Veranstaltungsorte darfst du dagegen alle bearbeiten, weil sie gemeinsam genutzt werden.
Die Liste zeigt unter anderem Titel, Quelle, Ort, Veranstaltungsort, Datum und Uhrzeit sowie den Eigentümer. Bei Terminen aus einer Serie steht rechts der Rhythmus, zum Beispiel „von Dienstag, 12.05.2026 bis Dienstag, 21.12.2027, Dienstag alle 2 Wochen“, dazu die Links „Sich wiederholende Veranstaltungen bearbeiten“ und „Herauslösen“.
Finger weg von „Herauslösen“Dieser Link trennt einen Termin dauerhaft aus seiner Serie. Das lässt sich nicht per Klick rückgängig machen. Nutze ihn nur nach Absprache mit dem Team.
3. Die Bausteine im Überblick
Fünf Dinge werden bei NRW spielt getrennt voneinander gespeichert. Wenn du das Prinzip einmal verstanden hast, wird alles Weitere einfach.
| Baustein | Was es ist | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| Veranstaltung | Der konkrete Termin mit Datum und Uhrzeit | Das, was Besucher im Kalender sehen |
| Veranstaltungsort | Die Adresse mit Koordinaten, einmal angelegt und wiederverwendbar | Steuert Karte und Umkreissuche |
| Kategorie | Die Art des Treffs, zum Beispiel Spieletreff oder Turnier | Steuert die Filter auf der Website |
| Zielgruppen | Für wen der Treff geeignet ist | Hilft Besuchern einzuschätzen, ob sie passen |
| Stadt/Stadtteil | Die geografische Zuordnung als Schlagwort | Steuert die Städte- und Stadtteil-Navigation |
MerksatzEin Veranstaltungsort kann von vielen Veranstaltungen genutzt werden. Lege ihn nur einmal an und wähle ihn danach immer wieder aus der Liste aus, statt die Adresse erneut zu tippen.
4. Eine neue Veranstaltung anlegen (Backend)
Menüpfad: Veranstaltungen → Veranstaltung hinzufügen. Der Editor ist in benannte Boxen aufgeteilt — du arbeitest sie von oben nach unten ab.
- Titel eingeben
Der Titel erscheint überall in Listen und Suchergebnissen. Bewährtes Muster ist „Träger oder Ort + Stadt bzw. Stadtteil“, zum Beispiel „VHS Spieletreff Ratingen — Vielspieler und Expertenabend“. Kein Datum und keine Uhrzeit in den Titel: beides steht bereits in eigenen Feldern und würde bei Serienterminen sofort veralten. - Box „Wann“ ausfüllen
Rechts oben. Unter „Veranstaltungstermine“ wählst du über „Zeitraum auswählen“ das Datum, darunter trägst du bei „Mal“ die Start- und Endzeit ein. Die Endzeit ist wichtig, sonst wird der Treff den ganzen Tag als laufend angezeigt. Das Häkchen „Dies ist eine wiederkehrend Veranstaltung“ bitte nicht selbst setzen — dazu Abschnitt 9.
- Box „Details“ schreiben
Das große Textfeld unter dem Titel ist die Beschreibung. Das Herzstück deines Eintrags — die Vorlage dazu findest du weiter unten. - Box „Wo“ ausfüllen
Typ des Veranstaltungsortes auf „Physischer Standort“ stellen, dann den Veranstaltungsort auswählen oder neu anlegen. Details in Abschnitt 5. - Kategorie und Zielgruppen setzen
Beides in eigenen Boxen in der rechten Spalte. Details in Abschnitt 7. - Stadtteil zuordnen
Über die Box „Stadtteil (NRW spielt)“. Details in Abschnitt 6. Wichtig: Das funktioniert erst, wenn der Ort gespeichert ist. - Beitragsbild hinzufügen
Ein Bild macht den Eintrag in Listen und beim Teilen deutlich attraktiver. Querformat, mindestens 1200 Pixel breit. Nutze nur Bilder, an denen du die Rechte hast. - Einreichen und prüfen
Rechts oben in der Box „Veröffentlichen“ auf „Zur Überprüfung einreichen“ klicken. Vorher lohnt sich ein Klick auf „Vorschau“: Lies den Eintrag so, wie ihn ein Fremder sieht. Stimmen Uhrzeit, Adresse und Karte?
Abkürzung für ähnliche TreffsIn der Box „Veröffentlichen“ gibt es den Link „Veranstaltung duplizieren“. Damit legst du eine Kopie mit allen Einstellungen an und änderst nur noch Titel und Datum. Auch in der Übersichtsliste findest du bei jeder Zeile den Befehl „Duplizieren“.
Vorlage für die Beschreibung
Kopiere diesen Aufbau und passe ihn an. Er beantwortet genau die Fragen, die Neugierige stellen.
| Abschnitt | Inhalt |
|---|---|
| Ein Satz zum Treff | Wer trifft sich hier, wie oft, in welcher Atmosphäre |
| Für wen | Anfänger willkommen? Familien? Ab welchem Alter? |
| Was gespielt wird | Kennerspiele, Familienspiele, Rollenspiel, offene Auswahl |
| Anmeldung | Nötig oder nicht, und wenn ja, wie |
| Kosten | Kostenlos, Verzehrpflicht, Raumbeitrag |
| Anfahrt und Zugang | Parkplätze, ÖPNV-Haltestelle, Barrierefreiheit, Klingelschild |
| Kontakt | Ansprechperson, E-Mail oder Gruppenlink |
Drei Tipps für gute BeschreibungenSchreibe Besucher direkt an („Du bist neu? Komm einfach vorbei.“). Vermeide Insider-Abkürzungen. Und nenne konkret, was jemand erwartet, der zum ersten Mal die Tür öffnet — das senkt die Hemmschwelle am stärksten.
5. Der Veranstaltungsort in der Box „Wo“
Der Ort entscheidet darüber, ob dein Treff auf der Karte und in der Umkreissuche erscheint, und er ist die Grundlage für die Stadtteil-Erkennung. Deshalb lohnt sich hier Sorgfalt.
Zuerst suchen, dann anlegen
Sobald du im Feld „Veranstaltungsort-Name“ zu tippen beginnst, durchsucht das System die vorhandenen Orte und zeigt Treffer mit Adresse an. Wähle einen bestehenden Eintrag, wann immer es passt — oft hat ein anderer Organizer die Location bereits angelegt.
Erst dann „Add …“ klickenDer oberste Eintrag der Vorschlagsliste lautet „Add …“ und legt einen komplett neuen Ort an. Nutze ihn wirklich nur, wenn keiner der angezeigten Treffer passt. Jeder doppelt angelegte Ort zersplittert die Karte und die Stadtteil-Zuordnung.
Die Felder eines Ortes
Mit Stern markierte Felder sind Pflicht.
| Feld | Was hineingehört |
|---|---|
| Typ des Veranstaltungsortes | Für Präsenztreffs immer „Physischer Standort“ |
| Veranstaltungsort-Name * | Eindeutiger Name des Hauses, z. B. „Gemeindehaus Ev. Kirche Kamen“. Nicht „Treffpunkt“ oder „bei uns“ |
| Adresse * | Straße mit Hausnummer. Etage, Raumnummer oder Klingelschild gehören in die Beschreibung, nicht hierher |
| Ort * | Die Stadt, ohne Zusätze |
| Bundesland | Nordrhein-Westfalen |
Der häufigste Fehler überhauptEin Tippfehler in Straße oder Ort führt dazu, dass die Adresse nicht gefunden wird. Der Marker landet dann irgendwo in der Landschaft oder es gibt gar keine Koordinaten — und der Treff verschwindet aus der Umkreissuche. Kontrolliere nach dem Speichern immer die Kartenvorschau.
Über den Filter Meine siehst du nur die Orte, die du selbst angelegt hast, über Alle den kompletten Bestand. Rechts oben liegt die Suche „Veranstaltungsorte durchsuchen“ — praktisch, wenn du prüfen willst, ob eine Location schon existiert. Die Spalten Adresse, Stadt, Bundesstaat und Land zeigen dir auf einen Blick, ob ein Eintrag vollständig ist.
Der Papierkorb ist keine FehlerquelleIn der Filterzeile steht auch „Papierkorb“ mit einer hohen Zahl. Das sind Altlasten aus früheren Importen und stört den laufenden Betrieb nicht. Bitte dort nichts wiederherstellen.
6. Stadtteil (NRW spielt)
Zusätzlich zum Standard-Plugin gibt es auf nrw-spielt.de eine eigene Zuordnung von Stadt und Stadtteil. Sie sorgt dafür, dass dein Treff in der Städte-Navigation und in den Stadtteil-Listen auftaucht. Bei über 390 Kommunen in NRW ist das der wichtigste Weg, wie Menschen einen Treff in ihrer Nähe finden.
Das Feld, das im Standard-Plugin „Veranstaltungs-Tags“ heißen würde, ist bei uns umbenannt in „Stadt/Stadtteil“. Gefüllt wird es über die Box „Stadtteil (NRW spielt)“ in der rechten Spalte des Editors.
Die Reihenfolge ist entscheidend
Erst Ort speichernSolange der Veranstaltung kein gespeicherter Ort zugeordnet ist, meldet die Box: „Diesem Event ist noch kein Ort zugeordnet. Bitte zuerst Ort speichern.“ Die Stadtteil-Erkennung arbeitet mit Adresse und Koordinaten — ohne sauberen Ort kein sauberer Stadtteil.
- Ort in der Box „Wo“ eintragen und die Veranstaltung speichern
- Box „Stadtteil (NRW spielt)“ öffnen und den erkannten Stadtteil prüfen
Ist er leer oder falsch, kannst du ihn dort manuell korrigieren. - Auf „Stadtteil übernehmen & taggen“ klicken
Damit werden Stadt und Stadtteil als Schlagworte gesetzt. - Die Editorseite neu laden
Erst danach zeigt die Box „Stadt/Stadtteil“ die neu gesetzten Einträge an. Wenn dort direkt nach dem Klick noch nichts steht, ist das kein Fehler.
Was du in den beiden Boxen siehst
| Box | Inhalt |
|---|---|
| Stadtteil (NRW spielt) rechte Spalte, unter „Veröffentlichen“ |
Solange kein Ort gespeichert ist, steht hier nur der Hinweis „Diesem Event ist noch kein Ort zugeordnet.“ Danach zeigt die Box den erkannten Stadtteil in einem Eingabefeld, das du überschreiben kannst, darunter den Button Stadtteil übernehmen & taggen und den Button Tag-Zähler neu berechnen. Letzteren brauchst du im Alltag nicht — er ist für Aufräumarbeiten des Teams gedacht. |
| Stadt/Stadtteil rechte Spalte, unterhalb der Kategorien |
Die klassische Schlagwort-Box von WordPress, nur umbenannt. Nach dem Taggen und einem Neuladen stehen hier zwei Einträge untereinander: die Stadt und der Stadtteil, jeweils mit einem kleinen x zum Entfernen. Darunter liegt das Eingabefeld, in das du bei Bedarf manuell ergänzen kannst, sowie der Link „Häufig genutzte Stadt/Stadtteil wählen“. |
Wenn dort drei oder mehr Einträge stehenDann ist beim Taggen etwas doppelt gelaufen oder es hängt noch ein alter Eintrag aus einer früheren Adresse drin. Entferne die überzähligen mit dem kleinen x und lade die Seite neu.
Schreibweisen
| Richtig | Falsch |
|---|---|
| Ratingen | ratingen, RATINGEN, Ratingen NRW |
| Ratingen-Lintorf | Lintorf bei Ratingen, Ratingen (Lintorf) |
| Köln-Ehrenfeld | Ehrenfeld/Köln, Cologne Ehrenfeld |
Nutze möglichst einen bereits vorhandenen Eintrag aus der Vorschlagsliste, statt einen neuen zu tippen. Jede abweichende Schreibweise erzeugt ein zweites Schlagwort und zersplittert die Stadtteil-Listen.
7. Kategorien und Zielgruppen
Kategorie
Mindestens eine Kategorie ist Pflicht, sonst taucht der Treff in den Filtern nicht auf. Die Box heißt im Editor Veranstaltung Categories. Mehrfachauswahl ist möglich, aber wähle nur, was wirklich zutrifft.
Zur Auswahl stehen unter anderem: Brettspielcafe, Rollenspiel, Spieleautoren, Spielefeste/-messen, Spieletreff, Spielewoche und Turnier. Für einen regelmäßigen offenen Treff ist fast immer „Spieletreff“ richtig.
Nicht anlegen, sondern meldenDie Kategorie „Importierte Veranstaltungen“ ist rein technisch und darf nicht manuell vergeben werden. Neue Kategorien werden zentral gepflegt, damit die Filter übersichtlich bleiben — schreib uns, welche dir fehlt und warum.
Zielgruppen
Die Box „Zielgruppen“ beschreibt, für wen der Treff geeignet ist. Die Angaben erscheinen als farbige Marker beim Eintrag und helfen Besuchern einzuschätzen, ob sie passen.
Leer lassen ist erlaubtSteht in der Box nichts angekreuzt, übernimmt das System automatisch die Zielgruppen des Veranstaltungsortes. Setze Häkchen also nur, wenn dein Treff davon abweicht — zum Beispiel ein reiner Rollenspielabend in einem sonst offenen Brettspielcafé.
Verfügbar sind: Alle willkommen, Familien mit Kindern, Kinder & Jugendliche, Erwachsene / 18+, Senioren, Einsteiger / Anfänger, Kenner / Vielspieler, Klassiker-Spieler, Rollenspiele / Pen & Paper, Tabletop / Miniaturen und Brettspielcafé.
Weniger ist mehrWenn du alle Marker setzt, sagt keiner mehr etwas aus. Zwei bis vier treffende Angaben sind aussagekräftiger als zehn.
8. Veranstaltung über das Frontend einreichen
Wer nicht im Adminbereich arbeiten möchte, nutzt das Formular „Veranstaltung einreichen“ auf der Website. Es enthält dieselben Kernfelder in kompakter Form.
Die Abschnitte des Formulars
| Abschnitt | Was du einträgst |
|---|---|
| Schnellstart-Vorlage | Wähle eine Vorlage und klicke „Vorlage laden“ — Titel, Beschreibung und Standardzeiten werden vorbefüllt. Spart viel Tipparbeit |
| Veranstaltungsname * | Der Titel des Treffs |
| Wann | „Dies ist eine Einzel-Veranstaltung“, darunter Zeitraum sowie Start- und Endzeit |
| Wo | Typ des Veranstaltungsortes und die Location |
| Details | Die Beschreibung im Texteditor |
| Kategorie | Auswahl aus der Liste |
| Datenschutz | Einverständnis zur Verarbeitung der Daten — Pflicht |
| Sicherheitsabfrage | Das Häkchen „Bestätigen Sie, dass Sie ein Mensch sind“ |
| Für wen ist dieser Treff geeignet? | Die Zielgruppen-Marker, Mehrfachauswahl möglich |
Serien laufen über das TeamIm Formular steht es ausdrücklich: Normale Veranstaltungen kannst du direkt anlegen, für wiederkehrende Veranstaltungen wende dich an admin@nrw-spielt.de. Serien werden zentral im System angelegt.
9. Sich wiederholende Veranstaltungen
Die meisten Spieletreffs finden regelmäßig statt, etwa jeden zweiten Dienstag. Dafür gibt es Serien: Das Muster wird einmal angelegt, das System erzeugt daraus die einzelnen Termine. In der Übersichtsliste erkennst du sie an einer Zeile wie „von Dienstag, 12.05.2026 bis Dienstag, 21.12.2027, Dienstag alle 2 Wochen“.
Serien legt das Team anDas Anlegen und Ändern von Serien ist im Events Manager auf Administratoren beschränkt. Melde deinen Rhythmus einfach an admin@nrw-spielt.de — wir richten die Serie ein. Danach kannst du die einzelnen Termine daraus wie gewohnt selbst bearbeiten.
Was du dem Team melden solltest
- Rhythmus: wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich
- Wochentag und Uhrzeit von–bis
- Bei monatlichen Terminen: welcher Wochentag im Monat, zum Beispiel „jeder erste Freitag“
- Zeitraum: ab wann und bis wann die Serie laufen soll
- Ausnahmen: Feiertage, Ferien, Sommerpause
Was du über Serien wissen musst
| Situation | Was passiert |
|---|---|
| Du bearbeitest einen einzelnen Termin der Serie | Nur dieser eine Termin ändert sich, die übrigen bleiben unverändert (Events Manager Doku) |
| Ein Termin fällt aus | Diesen einen Termin absagen oder löschen — nicht die Serie anfassen |
| Der Rhythmus ändert sich dauerhaft | Beim Team melden, die Serie muss neu aufgesetzt werden |
| Die Serie wird verschoben | Alle zugehörigen Einzeltermine werden neu erzeugt, bisherige Änderungen an einzelnen Terminen gehen dabei verloren (Events Manager Doku) |
| Die Serie wird gelöscht | Alle zugehörigen Einzeltermine verschwinden mit |
Serie läuft ausJede Serie hat ein Enddatum. Wenn es erreicht ist, erscheinen keine neuen Termine mehr — auch wenn sich dein Treff weiterhin trifft. Melde dich rechtzeitig, damit wir verlängern.
10. Laufende Pflege
Ein veralteter Eintrag ist schlimmer als gar keiner: Wer vor verschlossener Tür steht, kommt kein zweites Mal. Nimm dir einmal im Quartal zehn Minuten.
| Wie oft | Was prüfen |
|---|---|
| Bei jeder Änderung | Uhrzeit, Adresse, Ansprechperson, Anmeldemodus |
| Monatlich | Stehen die nächsten Termine korrekt im Kalender? Ist eine Sommerpause zu hinterlegen? |
| Quartalsweise | Beschreibung noch aktuell? Kontaktdaten und verlinkte Gruppen erreichbar? Bild noch passend? |
| Jährlich | Läuft die Serie noch lange genug? Passen Kategorie, Zielgruppen und Stadtteil noch? |
ErinnerungenNRW spielt verschickt automatische Erinnerungsmails, wenn ein Eintrag länger nicht bestätigt wurde oder eine Serie ausläuft. Reagiere darauf kurz — auch ein „alles unverändert“ hilft, damit wir wissen, dass der Treff aktiv ist.
11. Absagen, Verschieben, Beenden
Ein einzelner Termin fällt aus
Nicht löschen, sondern absagen und im ersten Satz der Beschreibung einen Hinweis setzen, zum Beispiel: „Dieser Termin entfällt. Nächster Treff am 14. Oktober.“ So sehen Besucher, dass der Treff grundsätzlich weiterläuft.
Der Termin wird verschoben
Bei einem einmaligen Termin einfach Datum und Uhrzeit im Eintrag ändern. Bei einer Serie den betroffenen Einzeltermin anpassen, nicht die Serie.
Der Treff endet dauerhaft
Bitte den Eintrag nicht einfach stehen lassen. Melde dich beim Team, damit wir ihn sauber beenden. Zukünftige Termine werden dann entfernt, vergangene bleiben als Historie erhalten.
12. Checklisten
Vor dem Einreichen einer neuen Veranstaltung
- Titel ohne Datum und Uhrzeit, klar und ortsbezogen
- Box „Wann“: Zeitraum, Startzeit und Endzeit gesetzt
- Box „Wo“: Typ „Physischer Standort“, Ort ausgewählt oder korrekt neu angelegt
- Adresse geprüft, Marker in der Kartenvorschau steht am richtigen Gebäude
- Mindestens eine Kategorie gewählt
- Zielgruppen gesetzt oder bewusst leer gelassen
- Stadtteil zugeordnet und getaggt, Editorseite danach neu geladen
- Beschreibung beantwortet: für wen, was, Anmeldung, Kosten, Anfahrt, Kontakt
- Beitragsbild hochgeladen, Rechte geklärt
- Vorschau gelesen — verständlich für jemanden, der den Treff nicht kennt
- Auf „Zur Überprüfung einreichen“ geklickt
Quartals-Check bei bestehenden Treffs
- Nächste Termine erscheinen im Kalender
- Uhrzeiten und Adresse unverändert korrekt
- Ferien- und Feiertagsausfälle hinterlegt
- Kontaktdaten und externe Links funktionieren
- Serie läuft noch mindestens sechs Monate weiter
13. Häufige Fehler und ihre Lösung
Meine Veranstaltung ist nicht auf der Website sichtbar
Meistens wartet sie noch auf die Freigabe — der Status steht dann auf Entwurf oder Ausstehend. Prüfe ihn in deiner Übersicht. Zweite häufige Ursache: Das Startdatum liegt in der Vergangenheit, dann erscheint der Termin nicht mehr in der Standardansicht.
Der Treff taucht nicht auf der Karte oder in der Umkreissuche auf
Dann fehlen dem Veranstaltungsort die Koordinaten oder sie sind falsch. Öffne den Ort, korrigiere die Adresse Zeichen für Zeichen, speichere erneut und kontrolliere die Kartenvorschau.
Die Box „Stadtteil (NRW spielt)“ sagt, es sei kein Ort zugeordnet
Trage in der Box „Wo“ den Veranstaltungsort ein und speichere die Veranstaltung. Erst danach kann der Stadtteil ermittelt werden.
Nach dem Klick auf „Stadtteil übernehmen & taggen“ passiert scheinbar nichts
Das ist erwartetes Verhalten. Die Schlagworte sind gesetzt, werden in der Box aber erst nach einem Neuladen der Editorseite angezeigt.
Der Treff erscheint nicht in der Liste meiner Stadt
Dann fehlt das Schlagwort unter „Stadt/Stadtteil“ oder es ist abweichend geschrieben. Der Button „Stadtteil übernehmen & taggen“ setzt es korrekt.
Ich habe die Veranstaltung geändert und sie ist wieder verschwunden
Inhaltliche Änderungen können den Eintrag erneut in den Prüfstatus setzen. Er wird zeitnah wieder freigeschaltet, du musst nichts weiter tun.
Ich kann eine Veranstaltung nicht bearbeiten
Dann gehört sie einem anderen Konto — in der Übersichtsliste siehst du das in der Spalte „Eigentümer“. Als Organizer kannst du ausschließlich deine eigenen Einträge bearbeiten.
Ein Termin meiner Serie hat falsche Daten
Öffne genau diesen einen Termin und ändere ihn. Die restliche Serie bleibt davon unberührt.
Ich klicke im Adminbereich etwas an und lande wieder auf „Mein Bereich“
Das ist so eingerichtet. Für Organizer sind nur die Veranstaltungs- und Ortsbereiche sowie das eigene Profil freigegeben. Alles andere leitet automatisch zurück auf deine persönliche Seite.
Ich komme nicht ins WordPress-Backend
Klicke in der schwarzen Leiste ganz oben auf „Dashboard“. Von dort führen die drei Buttons im Willkommen-Widget weiter — „Alle Veranstaltungen“ und „Neue Veranstaltung“ sind die üblichen Einstiege.
Ich finde meinen Veranstaltungsort in der Suche nicht
Tippe nur einen Teil des Namens, zum Beispiel „gemeinde“ statt „Gemeindehaus Ev. Kirche Kamen“. Die Suche zeigt alle Treffer mit Adresse an.
14. Hilfe und Kontakt
Wenn du nicht weiterkommst, schreib uns lieber einmal zu viel als zu wenig an admin@nrw-spielt.de. Hilfreich für eine schnelle Antwort sind:
- Der Link zur betroffenen Veranstaltung
- Was du gemacht hast und was du erwartet hättest
- Ein Screenshot, falls eine Meldung erschienen ist
Organizer-Leitfaden NRW spielt · Grundlage: WordPress mit Events Manager und dem NRW-spielt-Plugin „Spieletreffs Stadtteile“. Die Screenshots stammen aus dem produktiven System, Stand August 2026. Technische Angaben zu Serienterminen nach der Events-Manager-Dokumentation.